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Informativa azionisti

INFORMATIVA PRIVACY AGLI AZIONISTI
ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 


Gentile Azionista,
in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Le sottoponiamo di seguito l’informativa Privacy predisposta da Buzzi Unicem SpA, con sede in via Luigi Buzzi, 6 - 15033 Casale Monferrato (AL) - Italia (di seguito, semplicemente, la Società), in funzione della tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.

I. Titolare del trattamento, Responsabile protezione dati e contatti utili 

La Società è il soggetto che tratta i Suoi dati e ai fini di Legge è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. 
La Società ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (RPD - DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy e contattabile, per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, al seguente indirizzo di posta elettronica dedicato: privacy@buzziunicem.it.

II.    Informazioni sulle modalità e la durata trattamento dei dati personali

Modalità e Finalità di trattamento dei dati personali
Le precisiamo che i dati personali da Lei forniti, comunicati da terzi o tratti da fonti pubbliche e quelli riferiti a soggetti terzi (ad esempio, dati anagrafici di soggetti delegati o loro sostituti) sono trattati in conformità alla vigente normativa europea e nazionale. La Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria, facendoli utilizzare solo da personale allo scopo autorizzato e formato, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici. Nel corso dell’assemblea, il trattamento dei dati avviene anche mediante utilizzo di un sistema di registrazione all’esclusivo scopo di agevolare la verbalizzazione della riunione.
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità connesse all’esecuzione del contratto sociale: (i) tenuta del libro soci e attività correlate; (ii) accredito e registrazione per la partecipazione alle assemblee della Società nonché registrazione e verbalizzazione degli interventi e delle votazioni in assemblea; (iii) invio di comunicazioni e documentazioni sociali; (iv) pagamento dei dividendi; (v) eventuale esercizio del diritto di recesso o di altro diritto connesso al rapporto sociale. La base giuridica del trattamento è il contratto sociale, pertanto, ai sensi della normativa vigente, non è necessario acquisire uno specifico consenso per il trattamento dei dati.
Oltre che per le finalità di cui sopra, i predetti dati potranno essere trattati per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa dell’Unione europea. In questo caso la base giuridica è costituita dall’obbligo di legge e parimenti non è necessario acquisire uno specifico consenso per il trattamento dei dati.
Periodo di conservazione dei Suoi dati
La Società conserverà i Suoi dati fino alla conclusione del contratto sociale e in seguito per un periodo non superiore a dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto), nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi in materia civile, amministrativa e/o penale. 
Comunicazione e accesso ai Suoi dati 
La Società può comunicare i Suoi dati personali a:
- Soggetti terzi (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di revisione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, o come autonomi titolari del trattamento; 
- Autorità giudiziarie, Istituzioni e/o Autorità pubbliche (Borsa, Consob, ecc.), nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. 
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
I dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo (SEE) solo se strettamente necessario e, comunque, in presenza di una decisione della Commissione europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati presente nello Stato di destinazione oppure sulla base delle appropriate garanzie previste dagli artt. 46 e 47 del Regolamento.

III.    I Suoi diritti

 Con riferimento ai dati trattati, la Società Le garantisce la facoltà di:
•    ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
•    ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
•    richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
•    opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
•    limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
•    chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
•    revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle Sue richieste entro il termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo due mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.
L’esito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento eseguito in precedenza.
Tutti questi diritti possono essere esercitati scrivendo all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati (RPD – DPO) a privacy@buzziunicem.it, ovvero con raccomandata ar all’indirizzo del Titolare: Buzzi Unicem SpA con Sede Legale e Amministrativa in via Luigi Buzzi n. 6, 15033 Casale Monferrato (AL).

IV.    Modifica e aggiornamento dell’informativa

La Società La informa che potrebbe apportare modifica al testo dell’informativa e che, in ogni caso, la versione costantemente aggiornata è consultabile sul sito della Società www.buzziunicem.it nella sezione dedicata alla privacy.